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关于装箱单的5个常见问题

浏览次数: 日期:2019-05-30
许多托运人可能意识到提单的重要性及其在确保正确运输和取回海运货物方面的重要作用。但是,不能忽视运输包装清单的重要性。
无论您是填写装箱单以出口商品还是出国,都需要了解本文件的重要方面。对本文档的简单误解可能会导致不必要的延迟及相应的费用。
 
以下是关于运输装箱单的五个最常见的误解。
 
1.装箱单上的信息和细节应保持在最低限度
错误。装箱单应包括详细信息,例如尺寸和重量,不仅包括所有单独的包装盒和包装,还包括整个装运。托运人/出口商和收货人的完整联系信息也必须列在装箱单上。您可以提供有关如何填写装箱单的文章,以便更详细地了解您需要包含哪些信息。
 
在为海外搬家创建装箱单时,应使用一般商品描述每个包装。例如,“厨具”是对菜肴,碗,砧板,餐具等的可接受的描述。您不必将其分解为每个项目的数量; 每个框的整体描述将起作用。如果您有来自不同类别的包装物品,则需要多种说明,例如“书籍和亚麻布”。
 
对于商业货件,您还应指定发运货件的Incoterm。确保所有文档的一致性。在iContainers,我们已经看到了例如装箱单上列出的EXW Incoterm和另一个文件中列出的不同Incoterm的案例。列出适当和准确的信息可以最大限度地减少混淆和错误的风险。
 
2.装箱单与商业发票相同
装箱单和商业发票在两个表格中列出的信息方面类似。但在功能方面存在差异。您需要在装箱单上注明商业发票号,并且两份文件的信息必须一致。但商业发票不能代替装箱单,反之亦然。
 
如上所述,装箱单详细说明了所装货物的数量,类型,重量和尺寸,并且在发生争议和索赔时是必需的文件。然而,商业发票是供应商和客户之间的法律文件,其不仅描述了“正在销售的货物而且描述了客户为获得货物而必须支付的金额”。
 
另一种看待它的方法是:装箱单通常发送给货物的接收方,而商业发票则发送给负责货物支付的一方。
 
3.装箱单并不重要
装箱单是运输中最重要的文件之一。事实上,需要生成提单。它通知运输过程中涉及货物内容的所有各方。这也是目的地海关当局查看的文件,以确定货物是否符合当地的安全和合规法律。
 
根据法律规定,装箱单上列出的信息需要在自动出口系统(AES)中提交电子出口信息(EEI),用于验证货物以防止运输不正确的物品。
 
如果使用信用证,银行可能会要求装箱单作为支持文件用于付款。
 
如果承运人与托运人之间就货物的尺寸和重量发生争议,则可以将装箱单用作证据。如果有货物损坏,则需要装箱单以提出索赔。
 
4.出口的装箱单与国际搬运的装箱单相同
不,商业出口的装箱单通常需要更多细节。这些包括所有物品的货币详情。这使海关当局能够评估整体货物的价值,并确保计算正确数量的物品。
 
在为国际搬家创建装箱单时,请记住装箱单不仅用于清关,它还可以是一个非常有用的资源,可以跟踪您的所有物品,包括他们如何以及在哪个箱子里包装好了。我们的一些客户发现,制作一个非常有条理和详细的装箱单实际上使他们更容易确保他们已经在目的地和抵达时装载了所有东西,他们已经收到了所有东西。
 
5.我可以在装箱单上注明一个大概的重量
您不应该在装箱单上加上大致的重量,因为这可能导致不必要的检查和延误。当货物到达港口 - 无论是原产地还是目的地 - 通常都会对其进行称重和测量。实际重量与装箱单上的内容之间的任何差异都可能引起怀疑,海关当局可能认为有必要在进行检查时拿着您的容器。在确定货物的内容和信息是正确的之前,不能移动货物。

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